Bilder archivieren und Ablage organisieren - Ausdruck von Kontaktabzügen

3. Allgemeines

Bei der herkömmlichen Fotografie mit Negativ-Film erhalten wir mit der Filmentwicklung und Bestellung von Bilder und/oder CDs auch Kontaktabzüge. Gleiches wollen wir auch für unsere CD erstellen. Die meisten Bildbearbeitungsprogramme bieten diese Möglichkeit.
Beispielhaft werde ich nachfolgend das Programm "Adobe Photoshop Elements 2.0" und "Paint Shop Photo Album" vorstellen. Letzteres erleichtert einige Arbeitsschritte und bietet komfortable Elemente zur Erstellung von Fotoalben für die Bereitstellung im Internet.

Bilder archivieren und Ablage organisieren - Ausdruck von Kontaktabzügen

3.1 Erstellung von Kontaktabzügen mit "Adobe Photoshop Elements 2.0"

Um mit "Adobe Photoshop Elements 2.0" Kontaktabzüge zu erstellen, öffnen wir in der Menü-Leiste "Datei - Druck - Layouts" und klicken "Kontaktabzug" an.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem wir die erforderlichen Einstellungen vornehmen können.

SourceFolder: Mit Klick auf die Schaltfläche "Durchsuchen" legen wir den Ort fest, in dem sich unsere Bilder befinden. Da wir unsere Bilder auf einer CD abgelegt haben, ist der Ort das Verzeichnis "B_050901" auf der CD.

Dokument: Da wir auf ein DIN-A4-Blatt mit den Abmessungen 21x 29,7 cm drucken, können wir mit dem Wert Breite die seitliche Randbreite bestimmen und mit den Wert "Höhe" den oberen und unteren Rand bestimmen. Ausgewählt wurde für Breite 18 cm, das entspricht einem rechten und linken Rand von jeweils 1,5 cm und einer Höhe von 25,7 cm, das entspricht einem oberen und unteren Rand von jeweils 2 cm. Die Auflösung sollten wir bei 28,346 Pixel/cm, das entspricht 72 Pixel/Inch, belassen, ebenso den Modus, der auf Farbmodus eingestellt ist. Auch der Haken sollte bei "Alle Ebenen reduzieren" gesetzt bleiben.

Miniaturen: Wir können die Miniaturen "Zuerst von links nach rechts" oder "Zuerst von oben nach unten" platzieren. Üblich ist zuerst von links nach rechts. Die nächste Eingabe bei Spalten beeinflusst direkt die Größe der Miniaturen. Wenn wir die Zahlen in den Eingabefeldern "Spalten" und/oder "Zeilen" verändern, sehen wir, dass sich die Breite und Höhe der Miniatur ebenfalls verändert. Die optimale Einstellung muss jeder für sich selbst herausfinden.

Dateinamen als Objektbeschreibung: Hier sollte auf jeden Fall der Haken gesetzt werden, damit man später das Bild auf dem Rechner schneller wieder findet.

Die fertigen Einstellungen für den Kontaktabzug könnten dann wie folgt aussehen.

Wenn wir jetzt OK anklicken, lädt das Programm nach und nach alle Bilder und ordnet sie auf Kontaktabzugsbögen an. Wenn ein Bogen voll ist, wird der nächste geöffnet, so lange, bis alle Bilder dargestellt sind.

Damit sind die Kontaktabzug-Bögen erstellt. Jetzt müssen die Bögen nur noch ausgedruckt werden. Dazu wird der jeweilige Bogen markiert und über den Befehl Datei - Drucken oder das Druckersymbol in der Menüleiste der Ausdruck veranlasst.
Die Beschriftung in Kopf- oder Fußzeile des Bogens ist über dieses Programm nicht möglich. Das bedeutet, dass wir die Bögen von Hand beschriften müssen. Wir können die Beschriftung auch mit dem Programm Word, vornehmen. Sie sollte folgende Daten enthalten:
- Den Verzeichnisnamen,
- das Aufnahmedatum des ersten und letzen Bildes,
- das Ereignis und
- die Seitennummer und die Anzahl der Seiten.
Im Word-Programm fülle ich für die Beschriftung der Kontaktabzug-Bögen die Kopf- und die Fußzeile aus. Damit erreiche ich, dass der Text oberhalb beziehungsweise unterhalb der Bilder steht.

Durch Vervielfältigen der Seiten (im Textbereich die Tasten Strg + Return betätigen) erzeuge ich so viele Seiten, wie ich Kontaktabzugsbögen habe. Damit ist die Anzahl der Seiten richtig bestimmt. Jetzt lege ich die Kontaktabzüge in meinen Drucker und lasse durch Word den Kopf und den Fuß der Seiten bedrucken.
Somit haben wir passend zu unserer CD Kontaktabzugsbögen und damit jederzeit einen schnellen Überblick über die gespeicherten Bilder.

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3.2 Erstellen von Kontaktabzügen mit dem Assistenten von Windows XP

Wer auf dem Rechner Windows XP installiert hat, kann den Assistenten von XP nutzen um Kontaktabzüge zum Beispiel von den Bildern auf einer CD zu erstellen. Mit dem Einlegen einer CD öffnet sich ein Assistent, der diverse Aktionen zum Auslesen und darstellen der auf der CD befindlichen Daten anbietet. Dazu zählt auch die Funktion "Bilder drucken mit dem Fotodruck-Assistenten".

Mit Klick auf diesen Menüpunkt wird der Windows-Fotodruck- Assistenten gestartet. Mit "Weiter" gelangen wir zur Bildauswahl. da wir alle Bilder in unserem Kontaktabzug anzeigen wollen, belassen wir die Auswahl bei "Alle auswählen". Im nächsten Fenster können wir den Drucker auswählen und einstellen. Danach gelangen wir zur Layout-Auswahl. Hier wählen wir das Layout "Kontaktabzug aus. Wie wir in der Druckvorschau erkennen, wird unter den Bildern auch der Dateiname angezeigt.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche weiter wird der Ausdruck veranlasst. Im Gegensatz zum vorher beschriebenen Ablauf, werden hier alle Seiten ausgedruckt, ohne weitere Druckbefehle.
Die Beschriftung der Kopf- und Fußzeile ist auch in diesem Programm nicht möglich und könnte wie im vorherigen Absatz beschrieben, mit MS-Word vorgenommen werden.

Bilder archivieren und Ablage organisieren - Ausdruck von Kontaktabzügen

3.3 Erstellung von Kontaktabzügen mit "Paint Shop Photo Album"

Warum noch ein weiteres Programm zur Erstellung von Kontaktabzügen? Wenn ich mir ein Programm zur Erstellung von Dia-Shows nicht nur für CDs, sondern auch für die Bereitstellung im Internet, anschaffen will, sollte das oben genannte Programm in die engere Wahl gezogen werden.
Dieses Programm bietet für die Erstellung von Kontaktabzügen ein Menü an, mit dem die Kopf und Fußzeile der Kontaktabzug-Bögen auch beschriftet werden können. Diese Funktion ist zum Beispiel bei Adobe Photoshop nicht vorhanden.
Gestartet wird die Funktion "Kontaktabzug" über das Druckersymbol in der Kopfzeile.

Im folgenden Fenster wird dann das gewünschte Layout ausgewählt, in diesem Fall "Kontaktbogen".

Geöffnet ist oben die Registerkarte "Vorlagen". In dieser werden die Formate der Layouts eingestellt. Auf der Registerkarte "Anpassungen" können die Einstellungen für die Beschriftung der Kopf- und Fußzeile und der Bildbezeichnung des Kontaktbogens vorgenommen werden.

Mit Klick auf eine der Schaltflächen "Kopfzeile", "Fußzeile" oder "Bildbezeichnung" öffnet sich das entsprechende Fenster. In die Felder unter "Links", "Mitte" und "Rechts" können wir jedoch erst einen Text eintragen, wenn wir in das Kästchen neben "Anzeigen" anklicken und damit einen Haken setzen. Die Voreinstellung lautet %A. Das ist der Albumtitel. Diese Vorgaben brauchen jedoch nicht verwendet zu werden. Ich habe alle drei Felder beispielhaft nach meinen Wünschen ausgefüllt.
Die Kopfzeile;

die Fußzeile - um die Anzahl der Seiten zu ermitteln, muss man mit der Schaltfläche "Näch.Seite" bis zur letzten Seite weiterblättern -

und die Bildbezeichnung.

Die fertigen Kontaktabzugs-Bögen sehen dann wie folgt aus.

Wenn wir diese Kontaktabzüge regelmäßig machen, haben wir einen sehr schönen Überblick über die auf unseren CDs gespeicherten Bilder.